Cum sa iti gestionezi timpul in mod eficace si nu doar eficient

Cum sa iti gestionezi timpul in mod eficace si nu doar eficient

Concentreaza-te pe ceea ce este cu adevarat important pentru tine!

Intr-un discurs din 1954, fostul presedinte american Dwight D.Einsenhower declara: “ Am doua tipuri de probleme: cele urgente si cele importante. Urgentele nu sunt importante, iar cele importante nu sunt niciodata urgente.
Se spune ca acesta este principiul dupa care Eisenhower si-a organizat volumul de munca si prioritatile.

Sa stii sa-ti gestionezi bine timpul inseamna sa il investesti in activitatile care sunt importante nu doar urgente.
Straduieste-te sa aplici acest principiu, daca vrei sa scazi nivelul de stres provocat de faptul ca ai prea multe de facut.

Activitatile importante sunt cele care te ajuta sa-ti atingi obiectivele importante pentru tine, atat in plan personal cat si in cel profesional.
Activitatile urgente, cele care solicita atentia ta imediata, sunt de obicei activitati care au legatura cu obiectivele altora, activitati pe care ei nu le-au gestionat bine si la timp, asa incat consecintele acestei slabe gestionari te pot afecta.
Cand stim care activitati sunt importante si care sunt urgente, putem depasi usor tendinta de a ne concentra pe cele urgente si neimportante. Trecem astfel din zona de pompierism in cea de dezvoltare a afacerii si a carierei, obtinand mai mult timp pentru a face ceea ce este cu adevarat important.

Exista doua categorii distincte de activitati care sunt in acelasi timp si urgente si importante: cele pe care nu le-ai putut prevedea si cele pe care le-ai amanat pana in ultima clipa.
In ce priveste prima categorie, rezerva ceva timp in agenda ta zilnica pentru probleme neprevazute. Altfel, daca apare o criza majora, va trebui sa reprogramezi o serie de activitati.
Pentru cele din a doua categorie, planifica din timp ceea ce este important si evita amanarile.

Daca acum te confrunti cu o multime de activitati urgente si importante, analizeaza situatia, vezi ce activitati ai fi putut programa din timp si acorda o mai mare atentie planificarii urmatoarei perioade.